【时间管理的工具】时间管理可以借鉴哪些工具


企业管理 2019-11-07 22:10:11 企业管理
[摘要]因为,「道理都明白」,真正落地时还是要借助工具。而好的工具,背后是产品设计者更完善的思维方式,所以,使用好工具非常重要。因为,工具和方法的背后,实质上是思维方式!时间管理的工具多到让人无所适从。今

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因为,「道理都明白」,真正落地时还是要借助工具。而好的工具,背后是产品设计者更完善的思维方式,所以,使用好工具非常重要。因为,

工具和方法的背后,实质上是思维方式!
时间管理的工具多到让人无所适从。今天,这篇文章就给大家介绍我自己在用、最必不可少的几件趁手工具。
 
推荐工具这件事,很多人都会做。我个人推荐的工具,有这三条原则:
必须是自己重度使用、正在使用的,不要二手三手信息汇编; 一个具体需求,只推荐最好的1到2个产品,不做工具癖; 推荐工具,不停留在编辑基本信息的层面而更关注这个工具「如何以有效方式解决具体需求」,真正有需求的用户是不会做伸手党的; 这次推荐的7个工具,每一个单独针对一个具体需求或场景,请各取所需。

======电脑&手机上的良器======
1、OmniFocus:最好的GTD系统
最好的GTD系统,没有之一。可预见的将来只有Mac、iOS、Apple Watch版本;
毫无惊喜,谈到时间管理,首推的软件肯定是OmniFocus。作为GTD理论的最佳呈现,OmniFocus是每个时间管理者的「重型武器」,如果使用得当,这个软件就会举重若轻、「功德无量」:
将OmniFocus用到「极致」时,将这个软件完全融入你的「时间」,全部日程都在这个软件中得到妥善安排,工作、生活、学习、娱乐,井井有条; (在正确的使用方式下),OmniFocus能有效克服用户的时间焦虑,清空大脑,轻装上阵,然后才能高效行动; 将「重要不紧急」的长期目标与当前短期时间安排协调起来; 利用模板,高效应对工作中80%的非创造性活动,然后将节约出的时间和精力用来攻克20%核心工作; 非Mac用户,推荐使用Doit.im,同样是优秀的GTD软件,而且没有OmniFocus那么贵~
很有趣的一点,Omni系列产品售价高昂,如果你把Omni公司出品的4个产品的Mac和iOS端全部买下来,包括内购,那么需要花费10768元,Mac电脑硬件也就差不多这个价钱。这种高昂售价在个人生产力软件类别中非常少见,所以说,Omni系列软件非常神奇,值得重视!

2、Be Focused Pro:Mac、iOS、Apple Watch端全都支持的番茄App!
颜值最高的番茄App
 
首先,这个App界面设计简洁优美!

其次,同时拥有Mac、iOS端,番茄计时和历史数据无缝实时同步,尤其适合需要用电脑工作、学习的情况!

最重要的是,软件符合优秀番茄时钟的三个标准。因为,番茄工作法,不是一个简单的计时工具,而本质上是一个目标管理系统,是个人的项目管理系统!所以,番茄软件能分目标、有量化、有分析反馈,这就无比重要!
3、RescueTime:懒人的时间开支统计解决方案
支持Mac、Windows、Linux电脑及Android手机

RescueTime是「最人性化」的时间管理软件。因为懒惰就是人的本性(尤其是那帮整天嚷嚷「时间管理」的人)。而这个「时间管理」软件,安装后完全无需用户再动一下手指,自动记录你在电脑、安卓手机上的所有时间花费,自动生成时间报表,最适合懒懒的我们!

RescueTime将你的全部软件使用活动按照活动性质(商业、设计&创作、沟通&日程规划等)分门别类,同时将不同活动指定相应生产力水平(very productive, productive, neutral, distracting, very distracting),最后得出你的综合生产力指数(productivity pulse, pp值)。一个指标,简洁明了!是不是整天在刷朋友圈?一看就知道。

具体介绍在这篇文章里:
RescueTime:如何用一个软件追忆逝水年华?

4、SelfControl:暴力封网,简单粗暴
Mac端适用,PC端类似功能软件也很多
 
现在这个时代,除了「优秀已经成为一种习惯」的大牛和学霸们,抵制诱惑已经成为我们普通人必须修炼的一门手艺。那么,抵制诱惑是靠意志力还是要借助工具?
 
如果你读过「尤利西斯」的故事,知道这位集智慧与肌肉于一身的希腊英雄,在面对海妖塞壬的诱惑时,也没有依赖自己的意志力去硬碰硬,而是让手下拿绳子将自己结结实实地捆绑到桅杆上。所以,可见最起码部分英雄,不同于普通人的地方就包括善于使用「神器」。

装上这个软件,不用再白白浪费你的意志力。

======避免干扰、营造高效的工作环境======
5、3M耳塞:最实惠的神器,随身必备
高效工作学习时,心如止水,平静祥和。很多时候,只是身边有没有一副3M耳塞决定的。
6、包耳式大耳机+7、古典音乐:带你停在自己的专注世界
古典音乐有利专注,包耳式大耳机能排除外界杂音,条件允许用主动降噪耳机当然更好;
 
如某人说,这个世界充满了「喧哗与骚动」,带上隔音好耳机、有几个自己热爱的古典专辑,实在太有必要。关于音乐,推荐巴赫、莫扎特、柴可夫斯基的作品。如果实在不知道选择哪个专辑,就听马友友的「Bach: Unaccompanied Cello Suite」吧,我反正是听了100多遍。

======那些工具之外的======
这篇文章介绍了7个非常好的时间管理工具,但是,工具能做到的,永远只是解决部分问题。难题背后,最重要的那部分答案,往往在工具之外。
 
如池老师常说的,「我们停下车就看阿尔卑斯山上融化的积雪,看蓝色湖泊上飘荡的雾气,看高山上怒放的花朵」,很多看似务虚、谈不上「生产力」的时刻,才是我们生产力爆棚时刻的精神源泉。
 
所以,就是在这个一年中最好的季节,找一个PM2.5小于30的日子,在清晨第一缕阳光洒下时(再贪睡也至少得7点前),走出屋子,带上耳机去听柴可夫斯基第一钢琴协奏曲。你会得到如同冰水灌入脊髓一般的体验,会感动,会颤抖,乃至一生都无法忘掉。这种体验,才是生产力管理第一大核武器啊!

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